A projekt megvalósítója: Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára

A megvalósítás éve: 2006

Helyszín: Tolna Megyei Önkormányzat

NKA támogatás összege: 1.300.608.- Ft

A projekt leírása:

Az MNL Tolna Megyei Levéltárában (Tolna Megyei Levéltár, Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára) 1981-től működik fotólabor. A kezdetben egy, majd kettő, 2006-ban már a három főállású szakképzett fotóssal és a szerződéses alkalmazottakkal együtt öt fő végezte a műhely a munkáját. A bővülést lehetővé tette az is, hogy az első állományvédelmi pályázatunktól, 1998-tól 2010-ig nyersanyagokra (mikrofilm, fixáló, előhívó, másolómikrofilm) 10 millió, eszközök (kamera, mikrofilmtároló szekrények, 35 mm-es felvételező gép, mikrofilm leolvasó) beszerzésére 28 millió forintot meghaladó összeget nyújtott az NKA a levéltárnak. 2010-ig pályázataink folyamatosan sikeresek voltak, 2011 után azonban már csak kétszer volt lehetőségünk pályázni, 2014-ben és 2017-ben, ezek összértéke mindössze 798.498 volt.

A működés első évtizedében a munka a biztonsági mikrofilmezésre terjedt. 1993-ig 741.318 felvétel készült, míg 2017-ben a biztonsági felvételek száma már elérte a 3.122.874-et. A növekvő igényeknek eleget téve, valamint a papíralapú iratok védelme érdekében az 1990-es évek közepétől megkezdődött a biztonsági mikrofilmek pozitív filmre való átfordítása és kutatótermi használatra bocsátása. (Nemesi vármegye iratai és közgyűlési jegyzőkönyvei 1848-ig, nemesi családok: Apponyi, Augusz stb, személyek fondjai, a megyei felekezeti és állami anyakönyvek másodpéldányai 1827-1913 között.)

2001-től a fotólabor regionális műhellyé vált, így a Tolna megyei iratok mikrofilmezésén felül 2002-ben 251.000, 2003-ban 330.000 biztonsági felvétel készült a szomszédos megyei levéltárak iratanyagáról, pl. Fejér megye Törvényhatósági jegyzőkönyveiről, a Bicskei járás tanácsi iratairól. Mindezek mellett a fotóműhely végezte a dunántúli megyei levéltárak állami anyakönyveinek biztonsági mikrofilmezését 1895-1913 közötti időszakból, amely munka a Dunát átlépve Bács-Kiskun, Borsod-Abaúj-Zemplén, Nógrád megyét is érintette.

Az elnyert pályázati összegek sikeres teljesítést, a felvételezendő iratok előkészítését nem egy esetben szintén NKA pályázat biztosította. Erre 3 alkalommal majd 1,500.000 Ft-ot nyertünk.

A 2006. évi, 2205/340 pályázatunkban vállaltunk 100 ezer állami anyakönyvi felvételt 1905-1913 közötti évekből, Tolna vármegye Nemesi Közgyűlésének irataiból 48.000 felvételt, a Bonyhádi Járási Tanács és Gyönki Járási Tanács 1950-1956 közötti évek rossz minőségű papírra készült irataiból 52.000 felvételt; 136 tekercs, 112.000 felvételszámú biztonsági mikrofilm átfordítását és kutatótermi használatra bocsátása 1905-1913. A vállalásunkat a 2006. december 19-i beszámolónk szerint teljesítettük.

Jellemző adatok: biztonsági mikrofilm felvételezés: 100 ezer felvétel állami anyakönyvek (1905-1913); Tolna vármegye Nemesi Közgyűlésének iratai 48 000 felvétel; Bonyhádi Járási Tanács és Gyönki Járási Tanács 1950-1956 52.000 felvétel; 136 tekercs 112.000 biztonsági mikrofilm átfordítása kutatótermi használatra bocsájtása 1905-1913.